Ter uma gestão de facilities eficiente durante a pandemia é um grande desafio para os administradores. No entanto, realizar um bom serviço neste momento tão delicado é essencial para o bem-estar de todos.

Um gestor de facilities é o profissional-chave para o andamento adequado das operações de uma empresa. Sendo assim, ele precisa estar preparado para conseguir lidar com as adversidades.

Continue no texto para descobrir os impactos da pandemia neste ramo e como realizar uma gestão de facilities eficiente no cenário atual. 

Impactos da pandemia na gestão de facilities

A gestão de facilities é uma função bastante complexa, pois engloba a gestão estratégica, a sustentabilidade e a economia de uma empresa. Dessa forma, é um setor fundamental para garantir a eficiência organizacional, a produtividade e o bom funcionamento das operações.

Mas, a pandemia da COVID-19 trouxe alguns obstáculos para este setor. Por exemplo, com as medidas de isolamento social muitos prédios estão fechados, sem circulação de pessoas, até segunda ordem. 

Algumas empresas não fecharam, mas estão com horário de funcionamento reduzido ou com limitação de número de funcionários. Com isso, toda a operação da empresa muda e a adequação a novos processos pode ser dificultada.

Diante deste novo cenário, é preciso repensar as operações para prover uma gestão de facilities eficiente.

Gestão de facilities eficiente: conheça as boas práticas para atuar no novo normal

As inúmeras restrições presentes no momento atual podem ser um desafio para os gestores de facilities que ainda precisam se desdobrar para atender as necessidades da empresa.

Diante disso, é preciso realizar um planejamento detalhado de como serão as atividades neste novo contexto. Para isso, pode ser interessante conversar com os diversos setores da empresa para compreender como será a nova rotina e a partir de aí criar um plano de ação.

É importante lembrar que mesmo com a flexibilização e retorno de algumas atividades, é muito provável que os funcionários estejam com a saúde mental abalada. Por isso, é importante tranquilizar as equipes.

Faça uma reunião com todos os funcionários do setor de facilities. Neste momento, é importante explicar detalhadamente como será a nova rotina de cada um e frisar a necessidade de seguir à risca os protocolos de segurança da Organização Mundial de Saúde (OMS).

Mas, além de passar os novos procedimentos, também é preciso ouvir a sua equipe, pois provavelmente eles terão dúvida. Responda-os com calma, isso é bom para eles verem que trabalham em uma empresa que se importa com o seu bem-estar.

Outro ponto importante, é mostrar para todos os funcionários da empresa que a limpeza e desinfecção dos ambientes comuns está sendo intensificada. Uma boa forma de fazer isso é marcando um checklist de quando foi a última manutenção e dizendo quando será a próxima.

O momento é desafiador, mas precisamos continuar trabalhando para preservar a saúde de todos. Gostou de saber mais sobre como ter uma gestão de facilities eficiente durante a pandemia? Então confira o nosso artigo sobre as áreas mais terceirizadas pelas empresas.