Empresas de Gestão de Facilities vem conquistando cada vez mais espaço nas organizações. 

Devido às muitas inovações tecnológicas apresentadas nos últimos tempos e a pressão da sociedade por atitudes sustentáveis, essa área vem passando por grandes mudanças.

Você empresário deve saber o quanto é difícil a rotina dentro de uma empresa. Às vezes falta tempo para organizar todas as tarefas, que vão desde a administração dos contratos, até o controle de prazos. Para resolver todo esse gargalo e otimizar o tempo de forma considerável, várias empresas começaram a optar pela gestão de facilities.

Em síntese, a gestão de facilities tem o objetivo de integrar a gestão da infraestrutura de operações de uma empresa, operando em várias áreas, como, por exemplo, manutenção técnica, segurança, limpeza, entre outras.

Na hora de contratar os serviços de facilities, algumas dúvidas surgem por parte dos contratantes. Uma, em especial, é bem recorrente: quais soluções são oferecidas no contrato? Os serviços são muitos! Cada um deles possui a sua especificidade e tem a devida importância dentro de uma empresa. Por isso, surge a dúvida por parte da empresa que contrata a solução.

Antes de apresentar uma proposta de facilities, é importante que as empresas terceirizadas realizem uma visita técnica efetiva, com o objetivo de criar uma integração maior com o cliente e conhecer as reais necessidades da empresa contratante. Assim, é possível estabelecer quais soluções serão ofertadas a curto prazo. Por isso, é importante que você, empresário ou síndico, dê prioridade para uma empresa de facilities que faça questão de realizar uma visita técnica prévia e bem minuciosa na sua corporação ou condomínio.

Os objetivos principais dos prestadores de facilities são zelar pela sustentabilidade do negócio, aperfeiçoar a qualidade das soluções que são oferecidas e priorizar a satisfação dos contratantes. Durante esse caminho, alguns desafios surgem e devem ser superados, para que a empresa terceirizada possa se destacar no mercado.

Com o avanço da tecnologia e a evolução do mercado em geral, as empresas que terceirizam soluções de segurança e conservação, por exemplo, devem se adequar a essas mudanças. Novos objetivos da área de facilities já foram traçados para o futuro. Isso é fundamental para que a área continue obtendo um crescimento exponencial.

Ter uma gestão de facilities eficiente durante a pandemia é um grande desafio para os administradores. No entanto, realizar um bom serviço neste momento tão delicado é essencial para o bem-estar de todos.

Durante a pandemia do novo coronavírus, boa parte da população foi convidada a ficar em casa e trabalhar no modelo home office. Entretanto, existem pessoas que não podem usufruir desse modelo, como, por exemplo, os profissionais de facilities e vigilância.

Contar com o apoio de um checklist na gestão de facilities pode ser crucial para garantir o pleno funcionamento de qualquer ambiente, especialmente quando há a atuação de equipes terceirizadas. Afinal, a organização é a chave do sucesso para qualquer negócio.